¿Qué es un backup en una empresa?

Sistemas de backup para empresas

En términos simples, un backup es una copia de seguridad de los datos importantes de una empresa. Esto incluye documentos, archivos, bases de datos, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información vital para las operaciones comerciales. Su objetivo principal es proporcionar una capa adicional de protección contra la pérdida de datos debido a fallos del sistema, errores humanos, ataques cibernéticos, desastres naturales u otras eventualidades imprevistas.

Existen varios sistemas de backup, cada uno con sus propias características, ventajas y soluciones:

Backup Completo: Este tipo de backup realiza una copia de todos los datos seleccionados en un momento específico. Es útil para la recuperación completa de datos, pero puede consumir más espacio de almacenamiento y tiempo de procesamiento.

Backup Incremental: En este método, solo se respaldan los datos que han cambiado desde el último backup, lo que reduce el tiempo y el espacio requeridos. Sin embargo, la restauración puede ser más compleja, ya que se necesitan todos los backups incrementales desde el último backup completo.

Backup Diferencial: Similar al incremental, este tipo de backup guarda solo los datos que han cambiado desde el último backup completo. La principal diferencia radica en que, en lugar de acumular los cambios desde el último backup, solo se guardan los cambios desde el último backup completo.

En 2019, la ciudad de Baltimore, EE. UU., sufrió un ataque de ransomware que paralizó sus sistemas informáticos. La ciudad no tenía un sistema de backup adecuado y finalmente pagó un rescate de 18 millones de dólares para recuperar el acceso a sus datos.

Importancia del Backup en una Empresa

La importancia del backup en una empresa no puede subestimarse. Aquí hay algunas razones clave por las cuales es esencial:

Respaldo ante Pérdidas de Datos: Los datos son uno de los activos más críticos de una empresa. Un fallo del sistema, un ataque cibernético o un error humano pueden provocar la pérdida irreparable de información vital. Un backup sólido actúa como un seguro contra esta eventualidad, permitiendo la recuperación de los datos perdidos.

Continuidad del Negocio: La interrupción de las operaciones comerciales debido a la pérdida de datos puede ser costosa y perjudicial para la reputación de la empresa. Con un backup adecuado, las empresas pueden minimizar el tiempo de inactividad y mantener la continuidad del negocio, incluso en situaciones adversas.

Cumplimiento Legal y Regulatorio: En muchos sectores, existen regulaciones estrictas que exigen la protección y el almacenamiento seguro de los datos empresariales. Un backup sólido ayuda a cumplir con estos requisitos legales y regulatorios, evitando posibles sanciones y litigios.

Protección contra Amenazas Cibernéticas: Con el aumento de los ataques cibernéticos, como ransomware y malware, las empresas enfrentan un mayor riesgo de pérdida de datos y robo de información confidencial. Un backup eficaz puede ser la última línea de defensa contra estas amenazas, permitiendo la restauración de los datos sin pagar rescates o comprometer la integridad de la empresa.

En 2020, Garmin, fabricante de dispositivos GPS, sufrió un ataque de ransomware que afectó a sus servicios en línea y sistemas de navegación. La empresa pudo recuperarse rápidamente gracias a sus backups, evitando así grandes pérdidas de datos y tiempo de inactividad.

Y ya que estás al tanto acerca de su importancia, debes saber ahora cómo implementar un Backup Efectivo, pues requiere una planificación cuidadosa y la adopción de las mejores prácticas en la gestión de datos. Aquí hay algunos pasos clave que debes seguir:

Identificar Datos Críticos: Determina qué datos son críticos para las operaciones comerciales y deben incluirse en el backup. Esto puede incluir información financiera, bases de datos de clientes, documentos legales, entre otros.

Seleccionar la Tecnología Adecuada: Elige la tecnología de backup que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Esto puede incluir soluciones de backup en la nube, almacenamiento en dispositivos externos o una combinación de ambos.

Establecer una Programación Regular: Define una programación regular para realizar backups automáticos. Esto garantiza que los datos estén respaldados de manera consistente y que no se pierda información importante.

Proteger los Datos de Backup: Asegúrate de que los datos de backup estén protegidos contra accesos no autorizados y manipulación. Esto puede implicar el cifrado de datos, la implementación de medidas de seguridad robustas y la realización de pruebas de integridad de los backups.

Realizar Pruebas de Recuperación: Realiza regularmente pruebas de recuperación para asegurarte de que los backups sean efectivos y que los datos puedan restaurarse correctamente en caso de una emergencia.

Un informe de IBM Security encontró que el costo promedio de una violación de datos a nivel mundial fue de 3.86 millones de dólares en 2020.

El backup es una solución fundamental de la estrategia de seguridad de la información de cualquier empresa. Proporciona una capa adicional de protección contra la pérdida de datos y asegura la continuidad del negocio en situaciones adversas. Al implementar un backup efectivo y seguir las mejores prácticas en la gestión de datos, las empresas pueden proteger sus activos más críticos y enfrentar los desafíos del mundo digital con confianza. 

Además, la combinación de backup y servicios en la nube ofrece a las empresas una solución integral para proteger sus datos críticos y garantizar la continuidad del negocio en un entorno digital cada vez más complejo y dinámico. 

¿Cuál es tu sistema de backup?
¿Sigues todos los pasos para estar protegido?
¿Necesitas más información para resguardar los datos de tu empresa?
Ingresa a https://www.egs-latam.com